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admin
2019-10-23 08:55

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  江苏师范大学企业管理信息系统教学实训平台 竞争性谈判采购文件 (No:2018H55074) 第一部分 供应商须知 一、 总则 (1) 本采购文件仅适用于江苏师范大学组织的采购活动; (2) 无论采购结果如何,供应商自行承担因此所产生的全部费用; (3) 本次采购活动及由本次采购产生的合同受国家法律制约和保护; (4) 凡参与此采购项目的供应商,除供应商有特别声明外,均视为接受并遵守本文件; (5) 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。 二、 竞争性谈判程序 (1) 发布竞争性谈判采购公告; (2) 供应商获取谈判采购文件; (3) 供应商制作谈判响应文件; (4) 采购方接受谈判响应文件,同时收取相关费用、保证金; (5) 竞争性谈判; (6) 确定成交供应商,等额退还未成交供应商的谈判保证金; (7) 签署供货合同并执行合同。 三、 资质要求 (1) 具有独立承担民事责任的能力; (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4) 依法缴纳税收和社会保障资金; (5) 参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录; (6) 符合法律、行政法规规定的其他条件; (7) 进口产品递交响应文件时必须携带有效授权证明; (8) 所投产品须具有产品质量检验、检测报告; (9) 必须为独立法人,不接受联合体投标; (10) 具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。 四、 响应文件要求 1.必须包含的内容 1 / 11 供应商提交的响应文件由以下部分及供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组 成。包括: (1)投标函; (2)法人授权委托书; (3)谈判报价汇总表; (4)谈判报价明细表; (5)相关服务; 务必明确供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。 (6)技术偏离表; (7)商务偏离表; (8)响应文件附件; 由供应商自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统说明,产品主 要技术性能和结构的详细描述,以及产品安装、验收的执行标准等。 (9)供应商资格证明文件; 主要包括单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培 训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等)、企业法人营业执照复印件、税务登 记证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等(所有复 印件均需加盖相应的有效印章);如供应商提供虚假的资质证明文件,一经查实,将以无效 响应文件处理并处以一定的经济处罚。 (10)货物证明文件; 包括产品授权证书及代理证书(证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物 (服务)且符合采购文件规定)。 (11)供应商认为必要的其它资料。 2.响应文件格式 供应商应严格按照第一部分第四项“响应文件要求”所要求的内容及顺序编写、装订响 应文件,具体格式见第四部分“响应文件格式”。 3.响应文件份数、签署和封装 (1) 响应文件正本一份, 副本五份, 须各自装订成册。 响应文件的封面须清楚地标明 “正 本”或“副本”、项目名称、项目编号、供应商名称、投标标段(如有多个标段时需标 明)、投标代表姓名、联系电线)响应文件的正本和副本均需打印,由法人或授权代表签字; (3)当正本与副本内容不一致时,以正本为准; 2 / 11 (4) 响应文件的正本和五份副本需装入一个密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与供应商一 致的有效印章;密封袋上应注明项目名称、项目编号、供应商名称、投标标段(如有多 个标段时需标明)、投标代表姓名、联系电线)响应文件一经提交,无论成交与否,响应文件恕不退还; (2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同 一合同项下的政府采购活动; (3)供应商可对本次采购活动中的单个标段或多个标段进行响应。 五、 投标报价 投标报价时务必以人民币为单位报价。 除非合同中另有规定, 供应商对 《谈判报价表》 中 的全部货物和服务的报价应包括全部货物、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、 运输、仓储、保险、运费、劳保、各种税费、免表办理费、商检费及质保期间产生的费用及 其它一切可能产生的费用。供方必须提供增值税专用发票(含报销联和抵扣联)。 本项目存在二次报价环节,二次报价为最终报价。除非因特殊原因并经买卖双方协商同 意,供应商不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,供应商所报 价格在合同实施期间不因市场变化而调整。 六、 响应文件的递交 响应文件必须在投标截止时间前送达指定的地点, 在投标截止时间以后送达的响应文件, 采购人拒绝接收。响应文件送达的指定地点以及投标截止时间见采购公告。 七、 谈判日期 供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排,在规定的时间到指定地点进行谈判,逾 期不予受理。 八、 谈判、评审 (1) 采购人按照本次采购公告中的日程安排, 在规定的谈判时间及指定地点召开谈判前 会,谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加; (2) 谈判小组只对确定为实质上响应采购文件要求的响应文件进行评价和比较; (3) 谈判专家组可对方案、配置作必要调整,谈判工作小组审定后可予以执行; (4) 评分标准构成为技术 40 分(包含产品技术指标、系统稳定性等),商务 30 分(包 括企业规模、实力、财务状况、企业信誉、业绩、质保和售后服务承诺等),价格 30 分; 具体评分细则在当日举行的“标前会”上确定后向所有供应商宣布; (5) 学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督; 3 / 11 (6) 谈判结束后,采购人将公布最终结果,并向成交单位发成交通知书; (7) 谈判小组将视谈判情况决定成交供应商; (8) 对未成交单位,采购人可不作解释。 九、 谈判保证金 (1) 供应商在参加谈判时,须向采购人交纳谈判保证金,具体金额详见采购公告; (2) 谈判保证金的缴纳方式仅限于现金支付或银行转账,具体要求见采购公告(建议采用 现金方式) ; 银行转账账户如下: 户 名:江苏师范大学 开 户 行:南京银行股份有限公司徐州分行 大额行号:9 帐 号:16 0129 0000 0004 24 (3) 采购结果公布后,未成交的供应商所缴纳的保证金五个工作日内无息等额退还;成交 供应商所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还;如 成交供应商拒绝遵守采购文件规定、拒绝履行响应文件承诺、拒绝签订供货合同,或虽 签署供货合同但不予履行,则此款作为违约金不予退还。 十、 签订合同 (1) 在合同签订之前,采购人有权对成交供应商的履约能力进行最后审查,审查方式包括 询问、调查和实地考察,如发现成交供应商提供虚假材料或对采购文件所要说明的情况 故意隐瞒或虚报,则采购人有权取消其签约资格,没收其保证金,并另行评定成交者(在 采购有效期内) ; (2) 成交供应商收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订 合同; (3) 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。 第二部分 合同主要条款及付款方式 一、合同是指由采购人和成交供应商按照谈判采购文件、补遗书和响应文件以及书面承 诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。 二、项目完成时间 由成交供应商提供最快到货、完成安装调试及验收时间。 三、合同价格 合同价格即合同总价,结算货币为人民币。供方必须提供增值税专用发票(含报销联和 抵扣联)。 四、项目验收 4 / 11 1、在货物(含软件)到货后,供方配合用户完成验收相关工作,并持中标通知书、合同、 发票、入库单等至科文学院办理付款相关手续。 2、按照国家及行业相关标准验收,如验收达不到规定要求,对采购人造成一定的影响, 由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。 3、若按国家规定必须办理商检或其他手续的进口设备,由供方负责办理相关手续及承担 所需费用(由需方配合相应盖章事宜)。 五、付款 付款方式: 验收合格后,支付合同总额的 90%,如无质量与售后服务等方面问题,余款半年后无息 一次性付清。 第三部分 采购项目的技术规格及要求(项目需求书) 因教学科研需要,我校需对企业管理信息系统教学实训平台进行谈判采购。现将需求及 相关事项明确如下,欢迎各企业或代理商积极投标(参数描述为基本要求,欢迎供应商投报 高于建议配置但性价比更优的产品) 。 一、 技术指标及相关要求 1.技术指标要求 1. 基于 GBI 样本数据的 Business Suite on HANA 课程实验平台:支持 300 个账号及 100 个 终端同时访问; 2. HANA 大数据分析平台及服务:应用系统使用官方授权的商业版 Business Suite on HANA; 账号 100 个; 3. ERPsim 电子沙盘模拟平台:10 组账号;客户端: GUI 720 for X86 / GUI 740 for X64; 模拟时间:60s=1day;报表格式基于 ALV 格式报表展现; 4. 基于 AIS 的会计信息系统; 5. 功能模块:包括销售与分销模块、生产计划模块、财务模块、人力资源模块、物料管理 模块、成本控制管理等功能模块; 6. 提供 24*7 的系统访问,保证 5*10 的系统技术支持服务; 7. 客户端参数: GUI720 及以上版本。 2.对基础模块的要求 1. 销售与分销(SD) 要求此模块包含完整的从订单到发货再到开票以及付款业务流程。要求销售订单的处理 5 / 11 流程会在一系列过程中在把所有的行动都和客户需求联系起来,在该流程中的所产生的所有 的电子凭证都相互连接。要求通过这一模块的学习,能够熟知销售与分销流程中关键的组织 架构及主数据的相关知识,能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个销售与分销流程,并能指出 该流程与 ERP 的关键集成点。 2.物料管理(MM) 要求此模块包含完整运行询价、报价、比价、采购订单、收货、发票校验到付款整个采 购生命周期。通过对此模块的学习,能够熟知物料管理流程中关键的组织架构及主数据的相 关知识, 能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个 MM 流程, 并能指出该流程与 ERP 的关键集成点。 3.财务会计(FI) 要求此模块包括总账会计、应收账款、应付账款、费用分摊与分配,资产管理等业务流 程。通过对此模块的学习,可以了解财务会计的主要含义和目标,掌握财务会计的组织框架 和主数据,并能够熟练完成 ERP 系统中财务会计相关流程的操作。 4.成本管理会计(CO) 要求此模块集成财务模块相关业务,根据企业内部控制与管理要求,实现成本控制报表 等相关业务。通过对此模块的学习,能够熟知管理会计流程中关键的组织架构及主数据的相 关知识, 能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个 CO 流程, 并能指出该流程与 ERP 的关键集成点。 5.生产计划(PP) PP 模块要求可实现生产运营管理中从预测到独立需求、需求计划、MRP 计划以及生产执 行整体业务流程。通过对此模块的学习,了解生产计划模块的组织结构与生产过程相关的主 数据;熟知生产计划流程中关键的步骤,能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个生产计划流程, 并能指出该流程与 ERP 系统其他模块直接的集成点。 6.人力资本管理(HCM) 此模块要求包含完整的招聘、培训、绩效、薪酬、合同等一系列设计 HCM 的业务系统实 现练习。要求通过此模块的学习,熟知人力资源管理流程中关键的组织架构及主数据的相关 知识, 能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个 HRM 流程, 并能指出该流程与 ERP 的关键集成点。 7.项目管理(PS) 此模块要求包含项目规划、项目执行、项目关闭、信息系统等一系列设计 PS 的业务系统 实现练习。要求通过对此模块的学习,熟知项目管理流程中关键的组织架构及主数据的相关 知识,能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个 PS 流程,并能指出该流程与 ERP 的关键集成点。 8.客户服务管理(CS) 6 / 11 此模块要求包含服务合同、服务通知、服务订单、退还和维修等业务流程。通过此模块 的学习, 需要熟知物料管理流程中关键的组织架构及主数据的相关知识, 能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个 CS 流程,并能指出该流程与 ERP 的关键集成点。通过此模块的学习,能够: 列出在客户服务中使用的组织水平;在工厂和跨工厂的维护体系和客户服务中,定义各组织 单位;在客户服务中,定义维护工作中心及其角色和职能;此模块需要包含项目规划、项目 执行、项目关闭、信息系统等一系列设计 PS 的业务系统实现练习。 9.企业资产管理(EAM) 要求通过此模块的学习,要求熟知企业资产管理流程中关键的组织架构及主数据的相关 知识,能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个 EAM 流程,并能指出该流程与 ERP 的关键集成点。 10.仓库管理(WM) 要求通过此模块的学习, 能够熟知物料管理流程中关键的组织架构及主数据的相关知识, 能够掌握如何在 ERP 系统中执行整个 WM 流程,并能指出该流程与 ERP 的关键集成点。 二、安装、调试及售后 (1) 现场免费安装、调试设备,并免费提供操作及维护培训; (2) 投标方须提供原厂质保,并注明设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容;质 保期满后,应提供终身上门维护并在标书中标明上门维修的费用。 三、系统配置要求 (1) 采购方要求报价中包括所有费用,即采购方不需再花费任何资金,设备安装验收后即 可正常使用; (2) 在评标过程中经专家组论证,确认配置有缺陷的标书,作废标处理;因配置缺陷导致 仪器检测参数达不到投标书中所列数值,责任由供货方承担。 第四部分 响应文件格式(部分) 一、投标函 投标函 江苏师范大学: 供应商全称 授权 供应商代表姓名 (职务、职称) 为我方代表, 参加贵方组织的 项目名称与项目编号 采购的有关活动。为此: 1.我方同意在本项目采购文件中规定的投标日起 90 日内遵守本文中的承诺且在此期限 期满之前均具有约束力。 2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应 商应当具备的条件。 3.提供的响应文件,包括正本 1 份,副本 5 份。 7 / 11 4.提供和交付的响应文件符合本项目采购文件的要求,并遵守其规定。 5.供货期 天,质保期 年。 6.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。如果贵方需要, 我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。 7.我方已详细审核全部响应文件,确认无误。 8. 我方承诺:采购人如需追加采购本项目采购采购文件所列货物及相关服务的,在不改 变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货。 9.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,如有下列情形之一的, 将被处以采购金额 5‰以上 10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参 加贵校采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊 销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (1)提供虚假材料谋取中标的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3)与采购人、其它供应商或者采购工作人员恶意串通的; (4)向采购人、采购工作人员行贿或者提供其他不正当利益的; (5)未经采购办同意,在采购过程中与归口管理单位进行协商采购的; (6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的; (7)拒绝质量技术监督部门对中标货物作质量检验的。 供应商地址: 电话: 传真: 供应商代表联系电话: 供应商: (公章) 投标代表(签字) : 年 二、法人授权委托书 法定代表人授权委托书 江苏师范大学: 本授权书声明: 注册于 (供应商住址) 的 (供应商名称) 法定代表人 (法 定代表人姓名、职务) 代表本公司授权在下面签字的(供应商代表姓名、职务)为本公司 的合法代理人。就贵方组织的项目(项目名称: ,项目编 号: ) ,该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 法定代表人签字盖章: 投标代表签字盖章: 供应商全称(加盖公章) : 年 月 日 附: (投标代表二代身份证正反面复印件粘贴处) 月 日 8 / 11 三、谈判报价汇总表 标段 名称 企业管理信息 数量 1 套(支持 300 个 账号及 100 个终 端同时访问) 元(大写: 型号 总价 (元) 备注 一 系统教学实训 平台 合计 质保期 人民币: 元) 供应商(盖章) : 投标代表人签字: 日期: 年 月 日 四、谈判报价明细表 企业管理信息系统教学实训平台 序号 系统名称 1 2 3 … 合计 质保期 注: “系统名称”一栏应详细填写该套系统的组成部分,包括主要功能模块,应明确反 映出该套设备(系统)的价格构成。 供应商(公章) : 投标代表人签字: 日期: 年 月 日 9 / 11 数量 型号 功能 单价(元) 总价(元) 人民币: 元(大写: 元) 五、相关服务 响应文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施。 六、技术偏离表 对于采购文件的技术要求,如有任何偏离请如实填写下表: 序号 1 2 3 … 偏离名称 采购文件要求 响应情况 偏离说明 供应商(公章) : 投标代表人签字: 日期: 年 月 日 七、商务偏离表 对于采购文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表: 序号 1 2 3 …… 偏离名称 采购文件要求 响应情况 偏离说明 供应商(公章) : 投标代表人签字: 日期: 八、响应文件附件 10 / 11 年 月 日 由供应商根据各自情况自行编制,规格幅面与正文一致,主要内容包括:产品组成系统 说明,产品主要技术性能和结构的详细描述,以及产品制造、安装、验收的执行标准。 九、资格证明文件 主要包括单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培 训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等) 、企业法人营业执照复印件、税务登记 证明复印件、组织机构代码证复印件、近三年主要经营业绩等背景资料复印件等(所有复印 件均需加盖相应的有效印章) ;近三年经营业绩清格式见下表。如供应商提供虚假的资质证明 文件,一经查实,将以无效响应文件处理并处以一定的经济处罚。 近三年经营业绩清单 序号 1 2 … 十、货物证明文件 产品授权证书及代理证书(证明供应商提供的货物及相关服务是合法、合格的货物(服 务)且符合采购文件规定)。 十一、供应商认为必要的其它资料 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电线